Detrás de la convocatoria de esta clase de eventos suele encontrarse una empresa, asociación, entidad o persona que quiere presentar su opinión sobre un asunto. Son reuniones que admiten diferentes formatos y en muchas ocasiones se convoca a la prensa para dar publicidad al acto.
El seminario es una reunión especializada, de naturaleza técnica o académica, que intenta desarrollar un estudio profundo sobre una determinada materia Por lo general, se establece que un seminario debe tener una duración mínima de dos horas.
Diferentes actividades interactivas entre quien imparte la materia y los que participan. Lo habitual es que su duración no sobrepase las cuatro horas y puede ser parte de otro tipo de evento. Las empresas los organizan para formar a sus empleados o para dar a conocer sus productos o servicios.
Se trata de organizar actividades para fomentar el trabajo en equipo y la cohesión entre los
trabajadores con el objetivo de mejorar la coordinación entre ellos y la relación con la empresa. Este tipo de reuniones y eventos se organizan generalmente fuera de los horarios laborales para transmitir la sensación de tratarse de jornadas de ocio y tiempo libre compartidas con los compañeros.
Una jornada es parecida a un congreso, pues dura uno o dos días y trata de fortalecer los vínculos existentes entre los participantes Se llevan a cabo diferentes actividades lúdicas o profesionales En ellas prima el buen ambiente y el trabajo en equipo.
Cualquiera acción formativa se puede hacer por internet a través de un Webinar.
En un simposio suele abordarse un tema específico Intervienen diferentes oradores, que dan su punto de vista sobre la materia en cuestión Es habitual que antes de concluir el evento puedan hacerse preguntas En muchos casos, los participantes también presentan sus conclusiones finales.
Son encuentros en los que todos los participantes aportan su opinión sobre un tema. En ocasiones se programan al final de un Simposium.
Son similares las mesas redondas, pero en estos casos las personas que intervienen tienen opiniones encontradas y se debate sobre un asunto.